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AI×マーケティングEXPO2026
収支レポート

2026-09-30(水) 大崎ブライトコアホール 全国マーケティング支援協会 × 全国AIDX協会 データ元:申込・収支管理Base(自動集計)

結論

今の手残り(実際に動いたお金だけ)
▲140,200円
会場費を先払いし、参加費はこれから入金される途中経過です
見込み収支(全員入金完了後・スポンサーなし)
▲244,700円
現在63名申込・備品とスポンサーは0円で計算
黒字化に必要な追加集客
+28〜33名
一般参加者を95〜96名まで増やせば黒字化(詳細は後述)

収入の内訳

申込63名(一般45・運営/登壇18)のうち、一般45名分の参加費の内訳です。運営・登壇者は参加費なしのため対象外。

状況人数金額備考
入金済み23名214,000円すでに着金
リマインド待ち7名61,000円9/4にリマインド送付済み・未着金
未入金15名161,000円督促前(9月以降申込=値上げ後価格)
参加費 見込み合計436,000円一般45名分

費用の内訳

会場費のみ本予約で支払済み。司会・カメラ・映像編集は未払い(後日精算想定)。懇親会コストは懇親会参加51名分の見込みです。

項目支払状況金額
会場費(大崎ブライトコアホール)支払済み354,200円
司会未払い22,000円
カメラ未払い30,000円
映像編集未払い40,000円
宮村さん懇親会費返金未実行5,000円
その他備品未確定0円
懇親会コスト(単価4,500円×51名見込み)見込み229,500円
費用 合計680,700円

黒字化に必要な追加集客数

スポンサー収入に頼らず、一般参加者を増やすだけで黒字化する場合の必要人数です。9月以降の申込みは値上げ後価格(懇親会あり12,000円/なし9,000円)で計算しています。

懇親会あり
+7,500円
懇親会なし
+9,000円

1名あたりの利益貢献=参加費−懇親会コスト(緑=利益貢献、赤=懇親会コスト分)

現行の参加比率のまま増えた場合

+32名(合計95名)
懇親会参加率81%を維持した場合の加重平均。もっとも現実的な目標値。

追加分が全員「懇親会あり」の場合

+33名(合計96名)
244,700円 ÷ 7,500円/人

追加分が全員「懇親会なし」の場合

+28名(合計91名)
244,700円 ÷ 9,000円/人(懇親会コストが掛からない分、必要人数は少ない)

運営への提案

1
未入金15名・リマインド待ち7名(計222,000円)の入金確認を優先
ここが完了するだけで見込み収支は▲244,700円→実質ほぼ確定額に近づきます。督促の担当割りを決めましょう。
2
9/25〜28のラウンド3告知で「あと32名」を明確な目標として打ち出す
スポンサー頼みではなく、現行の懇親会参加比率(81%)を維持したまま+32名を集客できれば黒字化します。
3
その他備品の実額とスポンサー収入の確定を急ぐ
現在どちらも0円で計算中。スポンサーで埋める場合の目安は5万円×5社(250,000円)。備品費が確定すると必要集客数も変わります。
4
司会・カメラ・映像編集(計92,000円)の支払い時期を確認
現時点では未払いのため今の手残りには含まれていませんが、最終的な収支には必ず含まれます。